Predstavitev programa Hostel

Program Hostel je bil razvit v štiriletnem sodelovanju z enim največjih počitniških domov za mladino v Sloveniji, Dijaškim domom Tabor v Ljubljani. Zaradi premišljene izdelave, boste v programu našli samo funkcije, ki jih zares potrebujete, kar izjemno pripomore k enostavni in hitri uporabi.

Program Hostel se od navadnih programov, za vodenje recepcije turističnega objekta, razlikuje po tem, da receptor ne razpolaga s sobami, ampak posameznimi posteljami.

Izbran pristop se izkaže kot zelo učinkovit, še posebej pri gostih, ki niso prepričani koliko dni želijo prenočiti na izbrani postelji.

Ob prijavi gosta, receptor vnese v program njegove osnovne podatke, mu izbere želeno posteljo, pripadajočo storitev ter dolžino bivanja in gost že lahko odide v svojo sobo.

Če se gost med bivanjem odloči, da bi zamenjal posteljo (ali sobo), lahko receptor s pomočjo programa takoj ugotovi katere postelje so še na voljo in gostu v istem trenutku izbere novo. Enako enostavno je tudi podaljšati (ali skrajšati) dolžino bivanja.

Po koncu nastanitve lahko receptor v samo nekaj sekundah izdela in natisne račun ter odjavi gosta. Z odjavo gosta je njegova postelja dodana na seznam neurejenih (oz. nepospravljenih) postelj. Omenjeni seznam je mogoče kadarkoli enostavno natisniti.

Zaradi varnosti in integritete podatkov je vsakemu receptorju dodeljeno svoje uporabniško ime in geslo s katerim se prijavi v program. Po prijavi uporabnika, začne program samodejno beležiti vse izvedene operacije in s tem zagotavlja, da je vsako spremembo podatkov (o gostih in nočitvah) mogoče razveljaviti.

Zaradi istega razloga lahko glavne nastavitve programa (kot so višina turistične takse, cene storitev, število postelj po sobah, podatke o uporabnikih,...) spreminja samo administrator programa.

• Posebej prirejen grafični prikaz trenutnih nočitev (z možnostjo vklopa prikaza preteklih nočitev).
• Barvne oznake nočitev, ki ponazarjajo status plačila (neplačano, plačano, preplačano).
• Možnost določanja nočitvene storitve, popusta in turistične takse za vsako noč posebej.
• Enostavne rezervacije z možnostjo združevanja postelj (vsaka s svojim terminom in imenom ter priimkom o bodočem gostu) ter določanje oznake in opomb.
• Združevanje nočitev v skupine s posebnimi barvnimi oznakami.
• Izbor prikaza nočitev po posameznih stavbah ali nadstropjih.
• Enostavno podaljševanje nočitve in preseljevanje gosta.
• Urejanje dodatnih storitev (ki se samodejno dodajo na račun) glede na posameznega gosta.
• Samodejna izdelava in pošiljanje poročila o gostih na Policijo (preko eGosta).
• Vnašanje gostov v kategorije po želji (npr. starostna skupina, reference).
• Možnost dodajanja časovnih opomnikov za opozarjanje na določena opravila.
• Možnost označevanja postelj s posebnimi statusi (Neurejena, Pokvarjena, ...).
• Večuporabniška podpora (vsak s svojim uporabniških imenom in geslom).
• Možnost sočasne uporabe z različnih računalnikov.

• Računov ali ponudb (posamezniku ali skupini) v samo nekaj sekundah - tudi preko termičnega (POS) tiskalnika.
• Grafičnega razporeda gostov po sobah.
• Neurejenih (nepospravljenih) posteljah.
• Seznam prehrane (zajtrk, kosilo ali večerja).
• Statističnih poročil (izdani računi, prihodki po uporabnikih, dnevih in/ali storitvah, knjiga gostov, seznam rezervacij, prihodi in prenočitve gostov, trajanje bivanja gostov, kategorije nočitev, starostna struktura gostov, klasifikacija sob, razpored zasedenosti in/ali plačanih postelj).

• Enostavno iskanje gosta po priimku, imenu in/ali številki dokumenta.
• Dodajanje tekstovnih opomb posameznim gostom.
• Dodajanje opomb na račun.
• Prikaz števila gostov za odjavit, novih gostov in zasedenih ležišč (slednji je lahko v pomoč pri naročanju hrane za zajtrk).
• Enostavno iskanje izdanih računov po št. računa, gostih na računu ali plačnikih in njihovo tiskanje.
• Določanje menija, za zajtrk, kosilo in večerjo, vsakemu gostu za vsak dan posebej.
• Samodejno posodabljanje šifranta držav po standardu ISO-3166 preko interneta.
• Samodejno posodabljanje programa preko interneta.
• Centralizirano shranjevanje podatkov z možnostjo dnevnega arhiviranja.

• Microsoft Windows XP (SP2-SP3), Windows Vista ali Windows 7.
• Dostop do interneta.